其实只要你能够有机会跟领导单独相处，就有机会向他反应工作中的问题，不过你现在做的就是好好工作，不要随众流，等你做到一定程度的时候，领导会自己找你，你再向他反应会更好一点，不然你说了也是白说，就是你要先做出表现证明现在所存在的一些问题，你再直接用最真实的感觉告知即可，其实并不是语言的问题，现在的人都只相信看到的。
要记住两个原则，第一是对事不对人，第二是提出建设性方案。
虽然事情是由人做的，但是你首先要客观的描述状况，方方面面都要讲清楚，关键的情况更要强调。然后说明想要达成的目的是什么，要做到什么程度。第三则是讲负责人作出什么样的决策和行为，第四讲造成什么后果。如果还没进行完毕的话，就讲可能造成什么后果。
把这四点说清楚，领导也就能完全掌握整个事情。
最后，提出你建议的方案。你认为应该怎么做，理由是什么，依据是什么，最好有量化的数据来佐证。所以你建议应该怎么调整，怎么处理，然后请领导参考。这样就好了，绝对不要威胁领导，也不要替领导做决策。更不能说：如果不这么做，就会怎样怎样。
汇报工作最重要的是提出解决问题的方案而不是简单地提出问题。要记住，汇报问题的实质是求得领导对你的方案的批准，而不是问你的上司如何解决这个问题，否则事事上司拿主意，要下属还有什么意义呢。我们去找领导汇报工作时要准备多套方案，并将它的利弊了然于胸，必要时向领导阐述明白，并提出自己的主张，然后争取领导批准你的主张，这是汇报的最标准版本。
在汇报的内容方面要汇报领导所关心的工作。领导的时间是有限的，许多你能力范围内可以处理的沉芝麻烂谷子、程序既定的工作，处理了就处理了。事无巨细，统统汇报，也有邀功之嫌。比如一个负责行政的，对完成的车辆派用等汇报也没多少价值，对一些与通常情况下不一样的处理倒是有必要汇报一下的。接上面的例子，如果因为情况紧急，你用老总的专车去执行其他公务了，这样的事情就有汇报的必要了。